Tämä on Kivirannan Senioritalo ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty 1.3.2021 Torniossa.
1.Rekisterinpitäjä
- Kivirannan Senioritalo ry
Pirkankatu 43
95430 TORNIO
. - Senioripiste
Keskikatu 26 A 3
95400 TORNIO
2.Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
- Hannu Gullsten
Sihteeri
Kivirannan Senioritalo ry
hannu@tornionisannointi.fi
p. 0400- 534 595
. - Seija Sipola
Toiminnanjohtaja
SenioriPiste
seija.sipola@senioripiste.com
p. 040 840 7752
3.Rekisterin nimi
- Kivirannan Senioritalo ry:n vuokra-asuntohakemukset / vuokralaiset.
. - Sähköisen uutiskirjeen tilaajat
4.Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus vuokra-asunnon hakemuslomakkeella / uutiskirjeentilauslomakkeella
- oikeutettu etu: vuokrasuhde
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on A) vuokra-asuntojen välitys ja vuokrasuhteeseen kuuluva yhteydenpito sekä B) sähköpostitse lähetettävän kuukausittaisen uutiskirjeen lähetys tilaajille.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5.Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Asuntohakemuksessa
– henkilön (ja hänen puolisonsa) henkilötiedot:- nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, henkilötunnukset
- tiedot nykyisestä asunnosta ja asuntotarpeesta
.
- Uutiskirjeen tilauksessa
– henkilön etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite
Tietoja säilytetään
- asuntohakemuksen käsittelyn ja vuokrasuhteen ajan
. - kunnes uutiskirjeen tilaus perutaan / uutiskirjeen lähetys lopetetaan
6.Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta ensisijaisesti asuntohakemuslomakkeelta / uutiskirjeen tilauslomakkeelta sekä sähköpostitse / puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7.Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
8.Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Internet-palvelimilla säilytettävien rekisteritietojen fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Kivirannan Senioritalo ry huolehtii, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden luottamushenkilöiden toimesta, joiden tehtäviin ne kuuluvat.
9.Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Kivirannan Senioritalo ry:lle. Yhdistys voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Yhdistys vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10.Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Kivirannan Senioritalo ry:lle. Yhdistys voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Yhdistys vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
